Logiciels pour les ressources humaines

La gestion des ressources humaines est au cœur de toute organisation. Entre le suivi des temps de travail, la gestion des absences, la conformité réglementaire et le reporting RH, les équipes jonglent quotidiennement avec des sujets complexes et chronophages. Parce que les ressources humaines méritent des outils à la hauteur de leurs enjeux, Incotec conçoit des solutions pensées pour faciliter et fiabiliser leur travail au quotidien.

Nous accompagnons les équipes RH avec des solutions conçues pour simplifier leurs processus et renforcer la fiabilité de leurs données.

Le logiciel pour les ressources humaines en matière de gestion des temps et des activités

Les ressources humaines au centre de la
gestion des temps et des activités

La gestion des temps et des activités est l’un des sujets les plus structurants pour les équipes RH. Règles de gestion complexes, multitude de situations individuelles, contraintes règlementaires, interfaces avec la paie… les ressources humaines portent la responsabilité de garantir un suivi fiable et conforme pour l’ensemble des collaborateurs de l’organisation.

Sans outil adapté, cette mission génère une charge administrative considérable : saisies manuelles, risques d’erreurs, difficultés à produire des reportings fiables et perte de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée. Les équipes RH peinent alors à se concentrer sur leurs missions stratégiques.

Incovar, le logiciel de GTA d’Incotec, permet aux ressources humaines de centraliser et d’automatiser la gestion des temps de travail à l’échelle de toute l’organisation. En intégrant les règles de gestion spécifiques à chaque structure, la solution garantit une application rigoureuse des règles RH et produit des données fiables, exploitables et directement interfaçables avec les outils de paie.

Des professionnelles RH échangent autour de données de gestion des temps et des activités sur un ordinateur portable.

Une solution de GTA qui simplifie le quotidien des équipes RH

Conçu pour répondre aux enjeux opérationnels et stratégiques des ressources humaines, Incovar centralise la
gestion des temps et des activités et offre une visibilité complète sur les données de
l’ensemble des collaborateurs.

Gestion et suivi des congés et absences de l'ensemble des collaborateurs

Suivi des temps de travail, des présences et des anomalies de badgeage

Production de reportings RH fiables : absentéisme, heures réalisées et bilan social

Interfaces natives avec les principaux logiciels de paie du marché

Quels sont les avantages des solutions d’Incotec pour les ressources humaines ?

Automatisez

les processus de gestion des temps et des activités pour réduire la charge administrative des équipes RH et limiter les risques d'erreurs liés aux saisies manuelles.

Fiabilisez

les données RH transmises à la paie et aux outils SIRH grâce à des interfaces natives et des contrôles automatisés, pour une chaîne de traitement fiable de bout en bout.

Pilotez

l'activité RH grâce à des tableaux de bord et des reportings personnalisables, pour disposer à tout moment des indicateurs nécessaires au suivi et à l'analyse des données.

Gagnez

du temps sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée pour permettre aux équipes RH de se concentrer sur leurs missions stratégiques et l'accompagnement des collaborateurs.

Le logiciel pour les ressources humaines en matière de gestion des interventions et de la maintenance

Incoservice, un appui concret pour les ressources humaines dans le suivi des activités terrain

Pour les équipes RH, la gestion administrative des techniciens et des collaborateurs terrain représente une charge spécifique et souvent sous-estimée : saisie des temps d’intervention, gestion des astreintes, suivi des activités et traitement des éléments variables de paie. Lorsque ces processus reposent sur des échanges manuels ou des outils non dédiés, les risques d’erreurs et les pertes de temps sont inévitables.

Incoservice, le logiciel de gestion des interventions et de la maintenance d’Incotec, apporte aux équipes RH une réponse concrète à ces enjeux. En automatisant la remontée des temps d’intervention et en centralisant l’ensemble des données d’activité terrain, la solution fiabilise la chaîne de traitement administrative depuis l’intervention jusqu’à la paie.

Les équipes RH disposent ainsi de données précises, consolidées et directement exploitables, leur permettant d‘assurer un suivi administratif rigoureux des collaborateurs intervenant sur le terrain, sans ressaisie ni risque de perte d’information.

Un responsable RH échange avec une collaboratrice terrain sur le suivi des activités et des temps d'intervention, grâce aux données centralisées dans Incoservice.

Les fonctionnalités clés d'Incoservice pour les ressources humaines

Incoservice permet aux ressources humaines de disposer d’une vision claire et fiable des activités réalisées par les équipes terrain,
facilitant ainsi le traitement administratif et la gestion des éléments de paie associés.

Remontée automatique des temps d'intervention pour le traitement de la paie

Suivi des astreintes et des activités spécifiques des équipes terrain

Centralisation des données pour faciliter l'accès aux informations

Traçabilité complète des interventions réalisées pour répondre aux exigences RH

Donnez aux ressources humaines les outils
pour travailler avec efficacité et sérénité

Nos équipes accompagnent les services RH dans la définition et le déploiement
de solutions adaptées à leurs enjeux et à leurs règles de gestion.

Vous avez d’autres questions ?

Voir la FAQ

Quels types de reportings les équipes RH peuvent-elles produire avec Incovar ?

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Incovar offre aux équipes RH un large éventail de reportings personnalisables : suivi des absences, analyse des heures réalisées, indicateurs de conformité, données pour le bilan social, etc. Les reportings sont exportables pour faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage RH.

Comment Incovar s’interface-t-il avec les logiciels de paie ?

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Incovar dispose d'interfaces natives avec les principaux logiciels de paie du marché. Les données de temps de travail sont transmises automatiquement, limitant les ressaisies et les risques d'erreurs dans la chaîne de traitement de la paie.

Incoservice permet-il de faciliter le traitement des éléments variables de paie pour les équipes terrain ?

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Oui. Incoservice remonte automatiquement les temps d'intervention et les données d'activité des équipes terrain, facilitant ainsi leur intégration dans le processus de paie et réduisant la charge de travail administratif des équipes RH.

Les autres expertises métiers des solutions Incotec

Une approche adaptée pour tous les utilisateurs

Une responsable d'équipe consulte et gère les plannings et les données de temps de travail de ses collaborateurs depuis le logiciel Incovar.

Responsables

Responsables
Une dirigeante présente les résultats et indicateurs de performance de l'organisation lors d'une réunion stratégique avec son équipe de direction.

Directions

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Un collaborateur consulte ses informations RH et ses demandes depuis son espace personnel sur ordinateur.

Collaborateurs

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