services et industries
Les entreprises sont soumises à d’importantes contraintes opérationnelles, telles que la planification des effectifs ou le pilotage des coûts. Incotec développe des solutions logicielles adaptées aux grandes et moyennes entreprises afin d’optimiser la gestion des processus et l’organisation des équipes.
Partenaire de confiance des entreprises depuis plus de 45 ans, nous simplifions et optimisons la gestion de leurs ressources
Le logiciel entreprise pour la gestion des temps et des activités
Une gestion des temps structurée
pour un pilotage fiable des employés
La gestion du temps de travail est un enjeu structurel majeur pour les entreprises de tous secteurs. Entre les horaires fixes et variables, les heures supplémentaires, les astreintes, les remplacements ou encore le télétravail, elles doivent assurer un suivi précis et fiable des temps de travail afin de garantir leur conformité réglementaire.
Dans les environnements opérationnels et industriels, une mauvaise visibilité sur les présences, les absences ou les plannings des salariés peut rapidement impacter la productivité, la sécurité et, in fine, la qualité de service ou du produit. Il est donc essentiel pour les entreprises de disposer d’outils capables de prendre en compte ces problématiques et d’assurer la continuité d’activité.
Les entreprises peuvent s’appuyer sur une solution de GTA performante et paramétrable, telle qu’Incovar. Elle permet de planifier efficacement les effectifs, d’automatiser les tâches administratives et de fiabiliser les données RH afin de faciliter les échanges avec la paie ou le SIRH. L’outil propose également un module de contrôle d’accès aux locaux.
La solution GTA complète pour les entreprises
de services et les industries
Le logiciel permet de gérer les horaires fixes, variables, décalés ou cycliques, ainsi que les temps partiels, le suivi des heures supplémentaires et les temps de présence. Les données sont centralisées et peuvent être exploitées afin de faciliter le suivi RH et la préparation de la paie.
Maîtrisez la gestion des temps de travail
Le logiciel permet de gérer les horaires fixes, variables, décalés ou cycliques, ainsi que les temps partiels, le suivi des heures supplémentaires et les temps de présence. Les données sont centralisées et peuvent être exploitées afin de faciliter le suivi RH et la préparation de la paie.
Centralisez la gestion des absences et congés
Les demandes d’absence et de congés peuvent être saisies directement par les salariés dans l’outil, puis validées et suivies facilement. Des workflows de validation simplifient les échanges entre les collaborateurs, les managers et les équipes RH.
Optimisez la planification des équipes
La solution facilite la création des plannings en tenant compte des besoins opérationnels, des disponibilités, des compétences et des contraintes horaires. L’outil aide les managers à mieux anticiper les pics d’activité, les absences, les remplacements et l’affectation des ressources.
Fiabilisez le reporting RH et les interfaces paie
Grâce aux tableaux de bord paramétrables, ainsi qu’aux exports et aux interfaces avec le logiciel de paie ou le SIRH, les équipes RH disposent d’indicateurs fiables pour piloter l’activité, suivre les temps travaillés, contrôler les écarts et sécuriser les échanges de données.
Pourquoi équiper votre entreprise avec les logiciels d’Incotec ?
Gagnez
Pilotez
Sécurisez
Bénéficiez
Le logiciel entreprise pour la gestion des interventions et da la maintenance
Les interventions organisées pour des équipes terrains efficaces
La gestion des interventions et de la maintenance est un enjeu stratégique pour les entreprises, notamment dans le secteur industriel. Elles doivent assurer la disponibilité de leurs équipements, la sécurité de leurs salariés, la continuité de la production ou du service, tout en maîtrisant leurs coûts.
Pannes, dysfonctionnements, contrôles périodiques, interventions de prestataires externes, opérations de maintenance préventive, etc. Sans outil centralisé, le suivi des interventions de maintenance peut rapidement devenir complexe, dispersé et très difficile à gérer.
Avec une solution de gestion des interventions telle qu’Incoservice, les entreprises gagnent en efficacité et en réactivité, tout en améliorant la traçabilité et le suivi quotidien des opérations de maintenance sur leurs équipements et bâtiments.
La solution de gestion des interventions adaptée aux entreprises multisites et aux environnements opérationnels
Adapté aux contraintes des collectivités, Incoservice permet de piloter efficacement les activités de maintenance et de répondre aux attentes croissantes des usagers et des élus. L’outil optimise les ressources et offre une vision claire des interventions ainsi que de l’état des équipements publics.
Optimisez la maintenance préventive
La solution permet de renseigner et de suivre les opérations de maintenance réalisées sur des équipements industriels ou des infrastructures. Son outil de planification des interventions permet d’anticiper les opérations de maintenance récurrentes afin d’éviter les pannes et de respecter les normes de sécurité.
Centralisez et priorisez les demandes d’intervention
Toutes les demandes d’intervention sont renseignées dans un outil unique et catégorisées selon leur nature ou leur niveau de priorité. Les salairés peuvent soumettre leur demande d’intervention en toute autonomie et les équipes techniques disposent ainsi d’une vision globale des demandes à traiter.
Coordonnez les équipes internes et les prestataires
Le logiciel facilite l’affectation des interventions, le suivi des responsabilités, les échanges entre les intervenants et la coordination avec les prestataires externes. Chaque acteur dispose ainsi des informations nécessaires pour intervenir rapidement et efficacement à tout moment.
Garantisez la traçabilité des actions réalisées
Chaque intervention peut être documentée avec l’ensemble des actions réalisées et des informations détaillées tel que des photos, commentaires, documents techniques, ou rapports de contrôle. L’entreprise conserve ainsi un historique des interventions fiable et exploitable.
Pourquoi choisir Incotec pour votre entreprise ?
100%
français et souverain
(produits et services)
45 ans
d’expérience à votre service
97%
de clients fidèles
Votre entreprise a un projet de gestion des temps ou de gestion des interventions ?
Échangeons ensemble sur votre organisation, vos enjeux et vos besoins afin de vous proposer des solutions adaptées à votre entreprises. Prenez dès maintenant rendez-vous, gratuitement et sans engagement, avec l’un de nos experts.
Questions fréquentes
Voir la FAQÀ quelles entreprises s’adressent les solutions d’Incotec ?
Les logiciels d’Incotec s’adressent aux moyennes et grandes entreprises, tous secteurs d’activité confondus, confrontées à des enjeux importants de gestion des ressources humaines et matérielles.
Quels besoins couvrent les logiciels entreprises d’Incotec ?
Les solutions d’Incotec répondent aux enjeux liés à la gestion des temps de travail, à la planification des activités et des employés, au contrôle d’accès aux locaux d’entreprise, ainsi qu’à la gestion des interventions et à la maintenance tertiaire et industrielle.
Les solutions d’Incotec sont-elles adaptées aux différents métiers ?
Oui. Les logiciels d’Incotec sont conçues pour s’adapter aux besoins des différents métiers de l’entreprise : ressources humaines, managers, collaborateurs, directions ou encore services informatiques.
Les logiciels d’Incotec peuvent-il s’interfacer avec la paie ou le SIRH de mon entreprise ?
Oui, les logiciels d’Incotec dédiés aux entreprises proposent des interfaces avec les principales solutions de paie et de SIRH utilisées par les entreprises, afin de faciliter et de sécuriser les échanges de données entre les différents outils.
Pourquoi choisir Incotec pour son entreprise ?
Incotec accompagne les entreprises depuis plus de 45 ans avec des solutions logicielles françaises et souveraines, développées et hébergées en France. Son expertise est reconnue et ses solutions sont éprouvées par ses clients.
Ils nous font confiance
