Logiciels pour les administrations publiques
Une administration publique dispose d’enjeux et de contraintes organisationnelles qui lui sont propres. Incotec conçoit des solutions adaptées aux métiers de la fonction publique, pour accompagner les services administratifs dans la digitalisation et simplification de leurs processus de gestion des ressources.
Présents depuis plus de 30 ans aux côtés des administrations locales et des organismes sociaux, nous les aidons à simplifier leurs démarches et à réduire la complexité administrative.
Le logiciel administration publique pour la gestion des temps et des activités
Une gestion RH des agents simplifiée
dans le respect du cadre réglementaire
La gestion des temps de travail est un défi stratégique pour les administrations publiques. Soumises à un cadre réglementaire exigeant, elles doivent assurer la continuité du service public et piloter efficacement leurs ressources, tout en tenant compte de la diversité des statuts et des horaires.
Cycles horaires, temps partiel, télétravail, astreintes, permanences, etc. : les problématiques RH des administrations sont nombreuses et nécessitent un suivi fiable et précis. Dans un contexte de transformation des services publics, il est essentiel de disposer d’outils capables de simplifier la gestion quotidienne et d’apporter davantage de souplesse aux agents.
Pour répondre à ces enjeux, les administrations doivent pouvoir s’appuyer sur une solution de GTA (Gestion des Temps et des Activités) performante et adaptée à leurs spécificités, telle qu’Incovar. Elle contribue à sécuriser le pilotage des effectifs à apporter plus de visibilité aux équipes RH. L’outil intègre également la gestion des accès aux bâtiments administratifs.
La solution RH complète pour les administrations
et le pilotage des temps de travail
Incovar est conçu pour répondre aux exigences des administrations publiques en matière de gestion des temps de travail, en intégrant les règles statutaires applicables aux agents. La solution logicielle prend notamment en charge l’annualisation du temps de travail et la gestion des cycles horaires.
Maîtrisez la gestion des temps de travail complexe
Le logiciel permet de gérer l’ensemble des règles liées au temps de travail des agents : annualisation, horaires variables, temps partiels, etc. Il assure également le suivi des présences et des heures supplémentaires tout en garantissant le respect des obligations réglementaires.
Encadrez la gestion des absences et congés
La gestion des absences des agents est centralisée : congés annuels, RTT, congés maladie, etc. Les demandes d’absence peuvent être réalisées et validées directement dans l’outil via des workflows. Le CET (Compte Épargne Temps) et les règles de pose sont paramétrables.
Optimisez la planification et l’organisation des services
L’outil facilite la création des plannings des agents en tenant compte des contraintes de service, des cycles de travail et des besoins opérationnels. Il permet de gérer les remplacements, les astreintes ainsi que les organisations multi-sites, afin d’assurer une continuité de service optimale.
Sécurisez le pilotage RH et la conformité réglementaire
La solution met à disposition des outils de pilotage permettant aux équipes RH et aux responsables de service de suivre les indicateurs clés. Des tableaux de bord et alertes facilitent le contrôle des obligations réglementaires et la traçabilité des données.
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Le logiciel administration publique pour la gestion des interventions et de la maintenance
Une maintenance maitrisée des bâtiments et équipements administratifs
La gestion des interventions de maintenance est un enjeu important pour les administrations publiques. Ces organisations doivent composer avec un patrimoine immobilier souvent vaste et réparti sur plusieurs sites, une grande diversité d’équipements, ainsi que de fortes exigences en matière de sécurité, de conformité et de maîtrise des dépenses.
La maintenance régulière contribue directement au bon fonctionnement des services publics, à la sécurité des agents et des usagers, ainsi qu’à la disponibilité des espaces de travail et d’accueil. Dans ce contexte, une panne, un dysfonctionnement ou un retard d’intervention peut rapidement impacter l’activité et la continuité de service.
Pour limiter ces situations, une solution de gestion des interventions et de la maintenance, telle qu’Incoservice, permet aux administrations de gagner en réactivité, de maîtriser les coûts, d’améliorer la qualité de service et de garantir la continuité de leurs missions auprès des usagers.
La solution de gestion des interventions adaptée pour les centres et sites administratifs
Centralisez et priorisez les demandes d’intervention
Toutes les demandes d’intervention n’ont pas le même niveau de criticité. La solution permet de centraliser, catégoriser et hiérarchiser les demandes des agents selon leur degré d’urgence, leur impact sur l’activité ou leur caractère réglementaire, afin de les orienter vers le bon service.
Gérez la maintenance préventive du patrimoine
Le logiciel intègre un référentiel offrant une vision structurée des bâtiments et des équipements, avec l’historique des interventions réalisées. Cela facilite l’identification des éléments défaillants, ainsi que la planification des opérations de maintenance préventive et des contrôles périodiques.
Cordonnez les équipes internes et les prestataires
La solution facilite la coordination des équipes internes et des prestataires externes grâce à un système de ticketing performant permettant l’affectation des interventions, le suivi des responsabilités, le partage d’informations et la communication entre les différents intervenants.
Maitrisez la traçabilité et la documentation
Chaque intervention peut être documentée avec des d’informations détaillées : intervenants, actions réalisées, photos, commentaires, etc. L’outil permet également de centraliser les documents utiles, tels que les plans, les notices, ou encore les rapports de contrôle.
Les centrales d’achats publics pour acquérir le logiciel administration publique
Incotec est référencé auprès des principaux acteurs de l’achat public
UGAP
CANUT
Sipperec
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Voir la FAQÀ quelles administrations publiques s’adressent les solutions d’Incotec ?
Les logiciels d’Incotec destinés aux administrations publiques s’adressent aux administrations de l’État (ministères, préfectures, services déconcentrés de l’État, etc.), aux établissements publics (établissements publics administratifs, agences publiques, universités, etc.), aux organismes sociaux (caisses d’assurance maladie, d’allocations familiales, de retraite, etc.), ainsi qu’aux organismes publics locaux et parapublics (régies publiques, agences d’urbanisme, bailleurs sociaux publics, etc.).
Quels besoins couvrent les logiciels d’Incotec pour les administrations publiques ?
Les solutions d’Incotec répondent aux enjeux liés à la gestion complexe des temps de travail, à la planification des agents, au contrôle d’accès aux locaux administratifs, ainsi qu’à la gestion de la maintenance des bâtiments et des équipements administratifs.
Les solutions d’Incotec sont-elles adaptées aux différents métiers du service public ?
Oui, les logiciels d’Incotec sont pensés pour prendre en compte les contraintes métiers de la fonction publique dans les administrations, notamment les règles statutaires et les dispositifs spécifiques applicables aux agents, tels que l’annualisation du temps de travail.
Les logiciels d’Incotec peuvent-il s’interfacer avec la paie ou le SIRH de mon administration ?
Oui, les logiciels dédiés aux administrations publiques proposent des interfaces avec les principales solutions de paie et de SIRH utilisées par les administrations, afin de faciliter et de sécuriser les échanges de données entre les différents outils.
Peut-on passer par une centrale d’achats publics pour acquérir un logiciel d’Incotec ?
Oui, Incotec est référencé auprès des principales centrales d’achat public, telles que l’UGAP, la CANUT et le Sipperec, afin de faciliter l’acquisition de ses logiciels en évitant les contraintes liées aux appels d’offres, tout en respectant les règles de la commande publique.
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