Interfaces SIRH et paie
Quand les données RH circulent mal, la paie ralentit, les ressaisies s’accumulent et la fiabilité recule. Avec Incovar, fluidifiez les échanges entre votre logiciel SIRH, votre logiciel de paie et vos outils métiers grâce à des interfaces fiables, sécurisées et pensées pour durer.
Les enjeux d’interfaces entre la GTA et logiciel SIRH ou paie
Pour une circulation plus fluide de données entre vos outils
Optimisez vos flux RH et accélérez vos traitements
Quand votre logiciel SIRH et votre logiciel de paie ne communiquent pas correctement, les doubles saisies s’installent, les contrôles manuels s’accumulent et les risques d’erreur augmentent.
Sans interface fiable, chaque mise à jour peut devenir une source d’erreur, avec un impact direct sur la récupération des bonnes données et la transmission des éléments variables de paie. L’organisation s’expose alors à des incohérences entre les différents outils.
Afin de réduire ces risques, il est nécessaire de structurer et de fiabiliser les échanges entre vos logiciels RH avec une logique d’automatisation, de contrôle et de compatibilité
Connectez vos logiciels avec une solution pensée pour l’interopérabilité
Interfacé avec vos outils SIRH et de paie, Incovar fluidifie la circulation des données RH et allège durablement votre charge administrative.
Les échanges sont plus simples, plus fiables et mieux sécurisés entre vos applications métier.
Vous limitez les ressaisies, sécurisez les traitements et fiabilisez les informations transmises grâce à des interfaces conçues pour automatiser les flux entre GTA, SIRH et paie.
Les fonctionnalités de la GTA interfacée au logiciel SIRH et paie
Des interfaces conçues pour garantir
la continuité des données RH
Authentification centralisée et sécurisée
- Activer le mode de connexion qui convient à votre environnement (Authentification automatique Windows intégrée, LDAP manuelle, CAS ou SAML V2).
- Déployer le mode SSO pour proposer un accès centralisé et sécurisé aux utilisateurs dans des environnements tels qu’ADFS, EntraID, Keycloak, OKTA ou LemonLDAP.
- Synchroniser les données utilisateurs via l’interface Active Directory (AD), notamment le login Windows et l’adresse e‑mail, afin d’assurer la cohérence des données entre les systèmes.
Imports automatiques des données RH
- Récupérer les données administratives des employés depuis vos outils de paie ou SIRH pour alimenter Incovar sans ressaisie manuelle.
- Mettre à jour les données à intervalles réguliers avec des traitements automatiques pouvant s’exécuter plusieurs fois par jour.
- Traiter les imports de façon différentielle pour ne remonter que les données nécessaires et gérer les doublons ou rapprochements via une file d’attente.
- Étendre les imports à d’autres données RH comme les absences, utilisateurs, soldes de congés, badgeages, activités ou modèles de planning.
Exports vers le logiciel de paie et les outils tiers
- Générer des fichiers compatibles paie pour transmettre les absences, congés et éléments variables de paie à la date souhaitée.
- S’appuyer sur de nombreux formats déjà disponibles pour des solutions comme ADP, Cegid, Ciril, Berger-Levrault, Eksaé, Nibelis, Sage ou RenoiRH.
- Accélérer le traitement de la paie grâce à des fichiers directement exploitables par l’outil tiers via son module d’import.
- Prévoir des exports sur mesure quand votre environnement nécessite un format spécifique ou une logique d’échange particulière.
Services web et interopérabilité applicative
- Connecter Incovar à vos autres applications métier à travers des méthodes web portant sur les employés, utilisateurs, badgeages, congés, demandes ou plannings.
- Exploiter des API SOAP ou REST retournant des contenus XML ou JSON selon les paramètres d’appel.
- Étendre l’interfaçage à vos besoins spécifiques grâce à des interfaces personnalisées développées selon votre contexte.
Synchronisation avec les calendriers
- Exporter automatiquement les absences, demandes et activités vers Outlook ou Microsoft 365 pour améliorer la visibilité des informations de présence.
- Mettre à jour les calendriers en cas de modification afin de garder des agendas toujours cohérents avec les données d’Incovar.
- Importer les évènements Outlook dans Incovar pour créer automatiquement des activités et enrichir le pilotage opérationnel.
- Étendre la synchronisation à d’autres environnements comme Zimbra selon votre écosystème.
Les avantages de la solution
Pourquoi interfacer votre GTA avec le logiciel SIRH et paie ?
Fiabilisez
Accélérez
Sécurisez
Connectez
Les dispositifs clés d'une GTA interfacée au logiciel SIRH et paie
Des outils adaptés pour des flux RH sans ambiguïté
Automatisez l’alimentation des données collaborateurs
Incovar récupère automatiquement les données administratives depuis vos outils de paie ou SIRH. Evitez les ressaisies, fiabilisez les fiches employés et gardez une base RH plus cohérente.
Transmettez les variables utiles à la paie
La solution génère des fichiers d’export contenant absences, congés et éléments variables sur la période souhaitée. Facilitez l’intégration dans votre logiciel de paie et sécurisez la préparation des bulletins.
Connectez Incovar à vos autres applications métier
Les services web permettent d’interagir avec les employés, les demandes, les plannings, les badgeages ou les congés dans une logique d’interopérabilité forte.
Synchronisez les informations dans les calendriers
Les interfaces Outlook, Microsoft 365 ou Zimbra rendent visibles les absences, demandes et tâches dans les agendas utilisateurs. Améliorez la circulation de l’information sans ajouter d’étapes aux équipes.
Les expertises métiers d'Incotec
Une lecture adaptée à
chaque niveau de responsabilité
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à votre logiciel SIRH et paie ?
Échangeons sur vos besoins d’interfaçage avec la paie, vos outils RH et vos applications métier.
Questions fréquentes
Voir la FAQQu’est-ce qu’un logiciel SIRH interfacé avec un logiciel de paie ?
Un logiciel SIRH interfacé avec un logiciel de paie permet de faire circuler automatiquement les données RH entre plusieurs outils. Avec Incovar, cela passe par des imports, des exports et des services web qui limitent les ressaisies et sécurisent les traitements.
Incovar est-il un logiciel de paie ou un logiciel SIRH ?
Incovar est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA). Une solution à l’interopérabilité très poussée, La solution dispose d’interfaces standards d’imports et d'exports, permettant la synchronisation de données avec d’autres solutions (SIRH, paie) du marché.
Quels logiciels de paie et SIRH sont déjà compatibles avec les exports d’Incovar ?
Incovar permet l'interfaçage avec de nombreux outils tierces : ADP, Berger-Levrault, Cegid, Ciril, Eksaé, Nexpublica, Nibelis, Sage, Silae, HR Access, JVS, RenoiRH et d’autres selon les flux concernés. Nos interfaces sont prévues pour être les plus automatiques possibles.
Un logiciel de paie peut-il récupérer automatiquement les données d’Incovar ?
Oui, Incovar génère des fichiers compatibles avec de nombreuses solutions tierces pour transmettre les absences, congés et éléments variables de paie. Des formats prédéfinis existent déjà pour plusieurs éditeurs et des exports spécifiques peuvent aussi être développés selon les besoins.
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