Logiciel GTA (gestion des temps et des activités)
La GTA joue un rôle central dans l’organisation du travail.
Avec Incovar, elle devient plus sécurisée, plus lisible et plus performante pour l’ensemble des acteurs.
LES ENJEUX DE LA GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS
Transformez la GTA en levier de performance collective
Des enjeux clés au cœur de l’organisation
La gestion des temps de travail constitue un enjeu structurant pour les organisations. Elles doivent garantir l’application fiable du cadre réglementaire, disposer de données cohérentes pour piloter l’activité et conserver une vision claire de la coordination des équipes.
Les services RH et les responsables doivent garantir l’application de ces règles au quotidien. Entre complexité réglementaire, données dispersées, ajustements de planning et recalculs manuels, le manque de lisibilité fragilise la gestion et rend le pilotage plus complexe.
Les collaborateurs attendent aussi plus de lisibilité. Des informations à jour sur leurs plannings et leurs compteurs rendent la gestion plus fluide et plus transparente.
Les fonctionnalités du logiciel GTA Incovar
Incovar : une réponse structurante
pour piloter les temps de travail
Temps de travail et présences
Le suivi des temps de travail et des présences peut devenir complexe lorsqu’il faut concilier fiabilité des données, règles de gestion et visibilité pour chaque acteur. Avec Incovar, centralisez les informations, sécurisez le comptage des heures et donnez à chacun un accès adapté à ses besoins.
DécouvrirCongés et absences
La gestion des absences peut s’avérer être un véritable casse-tête administratif pour les équipes RH.
Avec Incovar, centralisez la gestion des absences, simplifiez les validations, et fiabilisez les soldes.
Badgeage / pointage
Le badgeage constitue le socle de votre conformité règlementaire, de la fiabilité de votre paie et de la maîtrise de votre organisation.
Avec Incovar, centralisez les données dans un logiciel unique, et sécurisé.
Planification et remplacements
Planification d’activité, planification horaire, affectations et replacements, etc. Optimisez l’allocation de vos ressources humaines et créez automatiquement les plannings.
DécouvrirGestion administrative
Ressaisies, données éparpillées, manque de fiabilité : la gestion administrative du personnel peut vite devenir chronophage.
Avec Incovar, structurez et centralisez vos processus dans un outil unique.
Interfaces SIRH et paie
Quand les données RH circulent mal, la paie ralentit, les ressaisies s’accumulent et la fiabilité recule. Avec Incovar, fluidifiez les échanges entre votre logiciel SIRH, votre logiciel de paie et vos outils métiers grâce à des interfaces fiables, sécurisées et pensées pour durer.
Découvrir
Les avantages de la solution
Pourquoi choisir le logiciel
de gestion des temps Incovar ?
Interfaces paie et SIRH
Conformité réglementaire
Solution modulaire
Accès par rôle
La version mobile du logiciel GTA Incovar
myIncotec : l’application mobile qui accélère la gestion des temps
Soldes et compteurs
Consultez les soldes de congés et les compteurs horaires depuis votre mobile. Donnez aux collaborateurs une visibilité sur leurs droits et
réduisez les sollicitations auprès des équipes RH.
Absences, télétravail et congés
Saisissez et validez les demandes d’absence ou de télétravail depuis votre smartphone. Accélérez les validations et facilitez leur suivi quotidien par les responsables.
Badgeage mobile
Enregistrez les temps de présence depuis le smartphone, sur site, en déplacement ou en télétravail. Facilitez le suivi des équipes mobiles et multisites.
Notes de frais
Déclarez les frais professionnels dès leur engagement depuis le mobile. Simplifiez les remontées terrain et accélérez leur traitement par les équipes concernées.
Ils témoignent sur le logiciel GTA Incovar
Une solution de GTA et des équipes à la hauteur de vos attentes
« Nous avons adapté l’outil à nos règles. Inversement, le logiciel nous a aussi permis de mettre en oeuvre des règles plus réalistes et plus facilement contrôlables »
Ville d'Évian-les-Bains
Client depuis 2003
Taille de l'entreprise
500
Secteur
Collectivité territoriale
« Nous sommes très contents du logiciel Incovar, du service support, ainsi que de la relation et de la proximité avec le chef de projets du côté d’Incotec. Bien entendu, comme tout logiciel, il nécessite du paramétrage, mais la souplesse permise en parallèle répond pleinement à nos besoins. »
Ville de Clermont-Ferrand
Client depuis 2012
Taille de l'entreprise
3000
Secteur
Collectivité territoriale
Un projet de mise en place structuré
L’accompagnement en toute confiance
Formules d'acquisition du logiciel GTA Incovar
Incovar : une solution, plusieurs façons de l'adopter
ON-PREMISE
Acquisition de la solution et hébergement interne : installez votre logiciel GTA au sein de votre propre infrastructure pour conserver un contrôle complet sur votre environnement technique et vos données. Une solution intégrée à votre système d’information interne.
CLOUD
Acquisition de la solution et hébergement externe : déployez votre logiciel GTA dans un environnement sécurisé et hébergé en France et en Allemagne, tout en conservant la maîtrise de vos licences. Vos équipes SI sont libérées des contraintes d’infrastructure, sans renoncer au pilotage fonctionnel.
SAAS
Abonnement à la solution et hébergement externe : accédez à votre logiciel GTA via un abonnement intégrant hébergement, maintenance et mises à jour. Une solution prête à l’emploi, sans investissement initial, pour simplifier la gestion technique et budgétaire.
Nos secteurs d'expertise
Un logiciel GTA qui s'adapte à votre structure
Prêt à passer en mode sérénité ?
Incotec aide les organisations à réduire les tâches qui coûtent, pour se concentrer sur celles qui comptent.
Vous êtes déjà en train de faire de votre GTA un levier de performance.
Questions fréquentes
Voir la FAQQu’est-ce qu’un logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA) ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre, structurer et piloter le temps de travail au sein d’une organisation : plannings, absences, heures supplémentaires, compteurs et indicateurs RH. Il centralise les données pour fiabiliser les pratiques et sécuriser la conformité réglementaire.
Pourquoi mettre en place un logiciel GTA dans votre organisation ?
L’outil de gestion des temps répond à un double enjeu stratégique et réglementaire. En s’appuyant sur un logiciel GTA, l’entreprise fiabilise ses données, limite les risques d’erreur, maîtrise plus efficacement les coûts liés au temps de travail et renforce le pilotage RH et managérial.
Avec quels logiciels Incovar s’interface-t-il ?
Le logiciel gestion des temps Incovar dispose d’interfaces standards avec les principaux logiciels de paie et SIRH du marché. Les données circulent de manière automatisée et sécurisée entre la GTA RH, la paie et vos autres outils SIRH.
Comment Incovar garantit la sécurité des données et la conformité RGPD ?
Les accès à l'outil de gestion des temps sont strictement paramétrés selon les profils utilisateurs. Les données sont hébergées en France et les sauvegardes sont réalisées en Allemagne, dans des environnements sécurisés et conformes au RGPD.
Quel budget prévoir pour la mise en place d’un logiciel GTA ?
Le budget attribué à la mise en place d'un outil de gestion des temps dépend du nombre d’utilisateurs, du périmètre fonctionnel et du mode d’acquisition choisi (Cloud, SaaS ou On-premise). Une analyse préalable permet d’établir une estimation adaptée à votre organisation.
Quelle formule d’acquisition et d’hébergement choisir ?
Le bon choix d'hébergement de votre logiciel gestion des temps dépend de vos contraintes techniques, budgétaires et de gouvernance. Le Cloud offre une solution souple avec licences acquises et hébergement externe. Le SaaS privilégie la simplicité grâce à un abonnement et un hébergement externalisé. L’On-Premise répond aux besoins des organisations qui souhaitent conserver un hébergement interne et une maîtrise complète de leur environnement. Nos équipes vous accompagnent pour choisir la formule la plus adaptée.
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