Logiciels pour les collaborateurs
Poser une demande d'absence, consulter son planning, déclarer ses temps d'intervention : des actions du quotidien qui doivent être simples, rapides et accessibles à tout moment. Incotec conçoit des solutions pensées pour que chaque collaborateur puisse réaliser ses demandes RH en toute autonomie.
Nous plaçons l'expérience utilisateur au cœur de nos solutions, pour que chaque collaborateur dispose d'un outil simple, intuitif et accessible au quotidien.
Le logiciel pour les collaborateurs en matière de gestion des temps et des activités
Des collaborateurs autonomes grâce à des outils adaptés à leurs besoins
Au quotidien, les collaborateurs ont besoin d’accéder rapidement à leurs informations RH et de réaliser leurs démarches sans complexité : poser une demande d’absence, consulter ses soldes de congés, vérifier son planning ou déclarer ses temps de travail. Lorsque ces actions nécessitent de se déplacer, d’envoyer un email ou de remplir un formulaire papier, elles deviennent des sources de friction.
Sans outil adapté, ces démarches reposent sur des processus manuels, peu lisibles et chronophages. Les collaborateurs ne disposent pas d’une vision claire et centralisée de leurs informations RH : soldes de congés éparpillés, planning difficile à consulter, délais de traitement des demandes incertains.
Incovar, le logiciel de gestion des temps et des activités d’Incotec, centralise l’ensemble des informations et des démarches RH en un seul et même endroit. Les collaborateurs disposent d’un espace personnel depuis lequel ils peuvent accéder à leurs compteurs, consulter leur planning et soumettre leurs demandes en quelques clics.
Un outil pensé pour simplifier le quotidien des collaborateurs
Incovar offre aux collaborateurs un accès simple et centralisé à leurs informations RH et leur permet d’agir directement sur leurs démarches du quotidien,
depuis leur interface ou l’application mobile myIncotec.
Demande et suivi des absences
Consultation des compteurs en temps réel
Accès au planning personnel et aux modifications
Déclaration des temps de travail et des activités
Quels sont les avantages des solutions d’Incotec pour les collaborateurs ?
Agissez
Accédez
Suivez
Anticipez
Le logiciel pour les collaborateurs en matière de gestion des interventions et de la maintenance
Incoservice simplifie la gestion des activités terrain
pour les collaborateurs
Pour un collaborateur intervenant sur le terrain, la partie administrative est souvent perçue comme une contrainte : remplir un rapport d’intervention en fin de journée, se souvenir des temps passés sur chaque opération, retrouver les informations relatives à un équipement. Autant de tâches chronophages qui s’ajoutent à un quotidien déjà bien chargé.
Incoservice, le logiciel de gestion des interventions et de la maintenance d’Incotec, change le quotidien des collaborateurs terrain en rendant ces démarches simples et accessibles. En quelques clics ou en scannant le QR code associé à un équipement, les collaborateurs peuvent signaler une anomalie, émettre une demande d’intervention et accéder à l’ensemble des informations dont ils ont besoin directement depuis leur lieu d’intervention.
Les rapports sont renseignés depuis leur interface, enrichis de photos et de commentaires, et transmis automatiquement une fois l’intervention terminée. Les collaborateurs disposent ainsi d’un outil qui s’adapte à leurs contraintes terrain et leur permet de gagner un temps précieux sur l’administratif pour se concentrer sur l’essentiel.
Les fonctionnalités clés d'Incoservice pour les collaborateurs terrain
Incoservice offre aux collaborateurs terrain une interface simple et adaptée à leurs contraintes,
pour gérer leurs activités et leurs rapports d’intervention sans complexité.
Signalement d'anomalies et émission de demandes d'intervention
Renseignement des rapports d'activité enrichis de photos et de commentaires
Consultation du planning personnel et des missions assignées
Déclaration des temps d'activité : début et fin d'intervention, pauses et trajets.
Des solutions pensées pour simplifier le quotidien de chaque collaborateur
Nos équipes accompagnent les organisations dans le déploiement de solutions adaptées aux besoins de chaque profil utilisateur,
pour une prise en main rapide et une utilisation simplifiée au quotidien.
Vous avez d’autres questions ?
Voir la FAQLes collaborateurs peuvent-ils poser des demandes d’absence en autonomie avec Incovar ?
Oui. Incovar permet aux collaborateurs de soumettre leurs demandes d'absence directement depuis leur espace personnel. La demande est transmise automatiquement au responsable concerné pour validation, et les collaborateurs peuvent suivre son avancement en temps réel.
Les collaborateurs ont-ils accès à leurs compteurs de temps et à leurs soldes de congés ?
Oui. Incovar centralise l'ensemble des informations RH personnelles et les rend accessibles à tout moment : soldes de congés, compteurs d'heures, planning et historique des demandes, pour une visibilité complète sur sa situation RH.
Incoservice est-il adapté aux collaborateurs intervenant sur le terrain ?
Oui. Incoservice permet aux collaborateurs terrain de gérer leurs activités directement depuis leur lieu d'intervention : signalement d'anomalies, émission de demandes d'intervention par scan QR code, renseignement des rapports d'activité enrichis de photos et consultation des missions assignées.
Les solutions Incotec sont-elles accessibles depuis un smartphone ?
Oui certaines fonctionnalités d'Incovar et Incoservice sont accessibles depuis l'application mobile myIncotec, disponible sur iOS et Android. Les collaborateurs peuvent ainsi réaliser leurs démarches et gérer leurs activités où qu'ils se trouvent, même en situation de mobilité.
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