Logiciel gestion des congés et absences
La gestion des absences peut s’avérer être un véritable casse-tête administratif pour les équipes RH.
Avec Incovar, centralisez la gestion des absences, simplifiez les validations, et fiabilisez les soldes.
Les enjeux de la gestion des absences
Structurez et fiabilisez la gestion de congés
Des absences à gérer, une organisation à préserver
Les absences ont un impact significatif sur votre organisation et représentent un coût humain important en termes de gestion lorsqu’elles sont traitées manuellement.
La gestion des congés est souvent considérée comme une tâche chronophage par les gestionnaires du personnel. C’est un processus complexe qui exige maîtrise et traçabilité afin de garantir la conformité aux obligations légales.
Un logiciel gestion des congés répond à ces enjeux. Incovar permet de centraliser les demandes, d’automatiser les règles de gestion, de fiabiliser les calculs et d’offrir une lecture immédiate de la situation de chaque collaborateur.
Pilotez vos congés et absences
dans un cadre fiable et pratique
Un outil de gestion des congés est l’une des fonctionnalités indispensables d’un logiciel de GTA. Il permet de structurer votre processus de gestion des absences ; de la demande jusqu’au transfert vers la paie.
Incovar vous permet de suivre tous les types d’absences et d’automatiser la remontée des demandes dans des circuits de validation qui s’adaptent à vos règles.
Visualisez les absences en temps réel, automatisez le calcul des droits à congé, et réduisez les risques de non-conformité.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion des congés
Une gestion fine des absences pour répondre à vos règles
Suivi centralisé des demandes d’absence
- Permettre la saisie autonome des congés par les collaborateurs, avec consultation directe des compteurs et suivi de leurs demandes.
- Centraliser les demandes d’absence dans un espace destiné aux responsables pour éviter les échanges dispersés et garder une traçabilité complète.
- Accélérer le traitement managérial grâce à une validation individuelle ou groupée.
- Paramétrer des workflows de validation selon les équipes et les motifs.
Calcul automatique des droits et soldes de congé
- Automatiser le calcul des droits/pris/soldes selon le taux d’emploi, le type de congé et vos règles de paramétrage.
- Mise à jour des soldes en temps réel pour donner une vision fiable des droits acquis, pris et restants.
- Gérer plusieurs exercices de congés avec prise en charge d’exercices spécifiques selon vos règles internes.
- Intégrer les sujétions dans les calculs pour tenir compte des contraintes particulières.
Gestion étendue des dispositifs RH liés aux congés
- Administrer le CET en indiquant les règles d’ouverture, d’alimentation et de consommation, avec une gestion en heures ou en jours.
- Prendre en charge un large catalogue de motifs grâce à une liste étendue de motifs d’absence préconfiguré.
- Calculer les tickets restaurant en fonction des jours travaillés et des absences selon les règles définies par l’organisation.
- Encadrer les dons de jours via un workflow dédié : les dons sont réalisés anonymement et attribué aux collaborateurs éligibles par les équipes RH.
Visibilité renforcée sur les plannings et les présences
- Visualiser directement les absences sur le planning pour améliorer le suivi individuel et collectif des indisponibilités.
- Faciliter le pilotage managérial avec des profils dédiés donnant accès aux validations, plannings d’équipe, soldes et reporting.
- Afficher les soldes et alertes utiles dès la page d’accueil pour accélérer le traitement des demandes et le pilotage RH.
- Suivre les présences en temps réel via les vues annuaire, plannings et tableaux de bord.
Données exportables et interopérabilité RH
- Synchroniser les absences avec Outlook / Microsoft 365 pour visualiser absences, demandes et activités dans le calendrier collaborateur.
- Préparer les données pour la paie grâce à des exports standardisés couvrant absences, congés et variables de paie.
- Traiter les demandes sur mobile via l’application mobile myIncotec, y compris hors ligne pour certaines actions.
- Exploiter les données dans le reporting pour le suivi de l’absentéisme, des soldes et des indicateurs RH.
Les avantages de la solution
Pourquoi choisir le logiciel degestion des congés Incovar ?
Simplifiez
Centralisez
Visualisez
Fiabilisez
Les dispositifs clés du logiciel de gestion des absences
Des outils adaptés pour un suivi RH sans ambiguïté
Automatisez le calcul des droits et soldes de congés
Avec Incovar, le calcul est automatique et paramétrable selon le type d’employé, le type d’absence et vos règles de gestion. Les compteurs sont mis à jour en temps réel pour garantir une meilleure visibilité.
Gérez le CET en toute simplicité
Le Compte Épargne-Temps se pilote selon vos règles d’ouverture, d’alimentation et d’utilisation. Les équipes RH gardent la maîtrise du dispositif, et les collaborateurs gagnent en lisibilité.
Encadrez le dispositif de dons de jours
Incovar incadre les campagnes de dons de jours et permet une contribution anonyme des employés donateurs, conformément aux obligations légales. Votre service RH bénéficie d’une gestion structurée et d’un suivi centralisé des dons et compteurs.
Intégrez les repos liés aux sujétions
Les sujétions liées au travail de nuit, au dimanche ou à la pénibilité peuvent être intégrées dans les calculs. Incovar fiabilise le calcul des droits et sécurise le suivi des congés tout en garantissant une gestion alignée avec votre réglementation RH.
Les expertises métiers d'Incotec
Une lecture adaptée à
chaque niveau de responsabilité
Chiffres et données clés
Pourquoi choisir Incotec ?
de clients fidèles
d'expertise à votre service
Vous avez un projet ?
Optimisons ensemble votre processus de gestion des absences. Échangeons sur votre organisation et vos besoins
pour construire une démonstration ciblée de la solution Incovar.
Questions fréquentes
Voir la FAQQu’est-ce qu’un logiciel gestion des congés ?
Un logiciel gestion des congés centralise les demandes de congés, simplifie les validations et calcule les compteurs (acquis, pris, restants). Il simplifie la gestion des congés et sécurise le suivi au quotidien en réduisant les erreurs de saisie.
Quels types de congés couvre le logiciel gestion des absences ?
La gestion des absences inclut : congés payés, RTT, récupération, arrêt maladie, ancienneté, maternité/paternité, garde d’enfants, ASA ou tout autre type d’absence exceptionnelle. Le logiciel gestion des absences unifie les motifs et leurs règles.
Comment les collaborateurs posent leurs congés ?
Depuis l’espace personnel de l’outil congés, les employés effectuent leurs demandes d’absence, suivent leur statut (en attente, validé, refusé) et consulte leurs soldes de congés. Le logiciel gestion congés rend le processus plus simple et améliore l’autonomie.
Les règles de validation des congés peuvent-elles être personnalisées ?
Oui, l’outil de gestion des congés permet de paramétrer des workflows (circuits de validation) à plusieurs niveaux qui s’adaptent à l’organisation selon les services, populations ou type d’absence. Le logiciel congés s’aligne aux règles internes.
Les soldes de congés sont-ils mis à jour en temps réel ?
Oui, le logiciel gestion congés recalcule automatiquement les soldes de congés après chaque demande/validation et propose une vue prévisionnelle. L’outil de gestion des congés permet une vision fiable des jours acquis, pris et restants.
Le logiciel gestion congés peut-il s’interfacer avec la paie ?
Oui, les absences passées et les variables de paie peuvent être exportées ou synchronisées vers le logiciel paie (selon l’environnement). L’outil congé permet de réduire les écarts et fluidifie la préparation mensuelle de la paie.
Les modules complémentaires à la gestion des absences
Incovar, la suite GTA modulable
Ils nous font confiance
