Formation aux logiciels
À l’issue de la phase d’audit et de déploiement, votre chef de projet Incotec dédié
continue de vous accompagner en assurant la formation de vos équipes.
Une étape clé pour une prise en main rapide et une utilisation efficace.
Former vos équipes à la solution
Des étapes pensées pour une prise en main efficace
1. Présentation des principes généraux
La formation débute par une présentation structurée des enjeux de votre organisation, afin de poser un cadre commun et rappeler les fondamentaux du projet à l’ensemble des participants. Elle se poursuit par une présentation globale de la solution, pour en faciliter la compréhension.
2. Prise en main de la solution
Une prise en main de la solution est ensuite réalisée, accompagnée par le chef de projet. Cette étape permet aux participants de découvrir les différentes interfaces et de se familiariser avec les fonctionnalités.
3. Illustrations par des cas pratiques
Cette étape plonge les participants dans une utilisation concrète de la solution, directement liée à leur quotidien. Ils réalisent des scénarios précis sur le logiciel (demandes d’absence, validation du télétravail, reporting RH…) afin d’en maîtriser le fonctionnement.
4. Réponses aux questions
Le chef de projet vous accompagne dans les différentes situations que vous pouvez rencontrer. Durant cette phase, il répond aux questions les plus fréquemment posées afin de sécuriser vos usages et vous faire gagner du temps.
S'adapter à tous les profils
Une formation qui répond aux besoins de vos équipes
Administrateurs fonctionnels
formés pour gérer en autonomie le paramétrage du logiciel, les droits d’accès et le support utilisateur de premier niveau.
Administrateurs techniques
formés pour maîtriser le paramétrage technique du logiciel, les interfaces, l’architecture de l’application et la gestion des incidents.
Encadrants
formés à l’utilisation de la solution pour piloter leur équipe, suivre le tableau de bord et valider les demandes selon leur niveau de responsabilité.
Employés
formés à l’utilisation de la solution afin de pouvoir effectuer leurs demandes de congés, RTT, absences, etc., en toute autonomie.
Nous allons encore plus loin dans l’accompagnement
Audit et déploiement
La phase d’audit et de déploiement permet de construire des bases solides pour votre projet de gestion des Temps et des Activités. En savoir plus
Assistance
Une fois votre solution déployée, nous restons pleinement engagés à vos côtés. Notre service clients assure un suivi continu.En savoir plus
Envi de bénéficier d'un accompagnement sur-mesure ?
Une formation sur mesure pour chaque profil, afin de garantir une utilisation
optimale de la solution.
Questions fréquentes
Voir la FAQQuelles sont les fonctionnalités présentées aux employés durant la formation au logiciel RH ?
L’ensemble des actions possibles depuis leur interface est présenté aux employés durant la formation : les tableaux de bord, les badgeages, la saisie d’une demande d’absence, la visualisation du planning et la consultation des compteurs.
Les formations au logiciel RH sont-elles obligatoirement standardisées ?
Non. Même si une trame pédagogique commune est utilisée, chaque formation est personnalisée selon : Les modules activés, le niveau de maturité des utilisateurs, les règles de gestion spécifiques à votre structure. Cette approche évite une formation trop théorique ou générique.
La formation permet-elle de gagner en autonomie après le déploiement ?
Oui. L’un des objectifs clés est de rendre les équipes autonomes dans l’utilisation et le paramétrage du logiciel, afin de limiter les dépendances et de faciliter les évolutions internes dans le temps.
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