Logiciels pour les entreprises
de services et d’industries
Les entreprises sont soumises à d’importantes contraintes opérationnelles, telles que la planification des effectifs ou le pilotage des coûts. Incotec développe des solutions logicielles adaptées aux grandes et moyennes entreprises afin d’optimiser la gestion des processus et l’organisation des équipes.
Le logiciel entreprise pour la gestion des temps et des activités
Une gestion des temps structurée
pour un pilotage fiable des employés
La gestion du temps de travail est un enjeu structurel majeur pour les entreprises de tous secteurs. Entre les horaires fixes et variables, les heures supplémentaires, les astreintes, les remplacements ou encore le télétravail, elles doivent assurer un suivi précis et fiable des temps de travail afin de garantir leur conformité réglementaire.
Dans les environnements opérationnels et industriels, une mauvaise visibilité sur les présences, les absences ou les plannings des salariés peut rapidement impacter la productivité, la sécurité et, in fine, la qualité de service ou du produit. Il est donc essentiel pour les entreprises de disposer d’outils capables de prendre en compte ces problématiques et d’assurer la continuité d’activité.
Les entreprises peuvent s’appuyer sur une solution de GTA (Gestion des Temps et des Activités) performante et paramétrable, telle qu’Incovar. Elle permet de planifier efficacement les effectifs, d’automatiser les tâches administratives et de fiabiliser les données RH afin de faciliter les échanges avec la paie ou le SIRH. L’outil propose également un module de contrôle d’accès aux locaux.
La solution GTA complète pour les entreprises
de services et les industries
Le logiciel permet de gérer les horaires fixes, variables, décalés ou cycliques, ainsi que les temps partiels, le suivi des heures supplémentaires et les temps de présence. Les données sont centralisées et peuvent être exploitées afin de faciliter le suivi RH et la préparation de la paie.
Maîtrisez la gestion des temps de travail
Le logiciel permet de gérer les horaires fixes, variables, décalés ou cycliques, ainsi que les temps partiels, le suivi des heures supplémentaires et les temps de présence. Les données sont centralisées et peuvent être exploitées afin de faciliter le suivi RH et la préparation de la paie.
Centralisez la gestion des absences et congés
Les demandes d’absence et de congés peuvent être saisies directement par les salariés dans l’outil, puis validées et suivies facilement. Des workflows de validation simplifient les échanges entre les collaborateurs, les managers et les équipes RH.
Optimisez la planification des équipes
La solution facilite la création des plannings en tenant compte des besoins opérationnels, des disponibilités, des compétences et des contraintes horaires. L’outil aide les managers à mieux anticiper les pics d’activité, les absences, les remplacements et l’affectation des ressources.
Fiabilisez le reporting RH et les interfaces paie
Grâce aux tableaux de bord paramétrables, ainsi qu’aux exports et aux interfaces avec le logiciel de paie ou le SIRH, les équipes RH disposent d’indicateurs fiables pour piloter l’activité, suivre les temps travaillés, contrôler les écarts et sécuriser les échanges de données.
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