Cas client Incovar
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES DEUX-SÈVRES
Le défi du Conseil Départemental des Deux-Sèvres était de supprimer le circuit papier de demandes et de validation d’absences, de simplifier l’application et le contrôle des règles de gestion, tout en améliorant la circulation des informations entre les agents et leurs responsables.
Face à des processus administratifs encore largement manuels et à un manque de visibilité sur l’activité des agents, il devenait indispensable de disposer d’une solution dématérialisée, capable de centraliser les données et de fluidifier les échanges au sein de la collectivité.
L’objectif : offrir au Conseil Départemental des Deux-Sèvres un outil de pilotage complet, permettant d’accéder en temps réel à des bilans et statistiques fiables sur l’activité des agents, tout en garantissant une gestion des absences simple, rapide et entièrement dématérialisée.
" Les cadres disposent désormais d’un outil puissant, performant et utile de planification et de pilotage des temps de travail. "
une collectivité qui gagne en efficacité et en sérénité
La solution mise en place
Le logiciel Incovar qui permet une gestion des temps simple et rapide
Une interface avec le logiciel de paie CIRIL
Une interface avec le logiciel de business Intelligence SAP (Univers BO)
Un système de badgeage sur PC pour faciliter le suivi du temps de travail des agents
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