Heures supplémentaires vs heures complémentaires : deux dispositifs à ne pas confondre

Les heures supplémentaires : pour les employés à temps plein

Les heures supplémentaires s’appliquent dès qu’un collaborateur à temps plein travaille au-delà des 35 heures hebdomadaires fixées par la loi. Elles permettent de répondre à une hausse temporaire d’activité, sans avoir à modifier le contrat de travail existant. C’est un levier de flexibilité utile, à condition d’en respecter le cadre.

Ces heures supplémentaires sont encadrées par des règles précises et doivent être rémunérées selon les taux de majoration définis :

• +25 % pour les heures comprises entre la 36e et la 43e,
• +50 % à partir de la 44e heure.

Un plafond annuel de 220 heures par an et par employé est prévu afin de limiter le recours excessif à ce dispositif, de prévenir la surcharge de travail durable et de protéger l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Lorsque ce plafond est dépassé, une contrepartie obligatoire en repos doit être accordée. Enfin, certaines structures prévoient, via des accords collectifs, que ces heures puissent être récupérées sous forme de repos compensateur, plutôt que d’être rémunérées. Cela offre davantage de souplesse dans la gestion des plannings et des charges de travail.

Les heures complémentaires : pour les employés à temps partiel

Les heures complémentaires s’adressent aux collaborateurs à temps partiel. Elles interviennent lorsqu’un employé effectue des heures au-delà de celles prévues dans son contrat, tout en restant en dessous du seuil des 35 heures par semaine. Ce dispositif permet d'ajuster temporairement la charge de travail, sans passer par une modification de contrat. Pour être appliquées, ces heures complémentaires doivent impérativement être prévue contractuellement, soit dès la signature, soit dans un avenant. Elles sont majorées d’au moins 10 % dès la première heure, ce qui permet de valoriser le temps travaillé au-delà de l’horaire habituel.

Leur utilisation reste strictement encadrée. Le collaborateur ne peut effectuer qu’un nombre limité d’heures complémentaires, calculé en pourcentage de sa durée contractuelle. Ce plafond peut être élargi par un accord collectif, mais ne peut être dépassé librement. Ces limites ont pour but de protéger le statut de travail à temps partiel.

Tableau comparatif pour mieux comprendre

Gérer les heures supplémentaires et complémentaires avec une solution de GTA

Qu’il s’agisse d’heures supplémentaires ou complémentaires, leur gestion demande de la rigueur. Le suivi, la validation, la rémunération ou la récupération doivent être encadrés pour rester conformes à la réglementation. C’est pourquoi de nombreuses organisations s’équipent d’une solution de GTA (Gestion des Temps et des Activités), tel qu’Incovar+, pour automatiser et fiabiliser ce suivi.

Le logiciel de gestion des temps propose plusieurs solutions pour recueillir les heures travaillées, qu’elles soient automatiques ou manuelles, avec des workflows de validation configurables selon le réglementaire de l’organisation. Une fois validées, les heures sont ventilées dans des compteurs adaptés (jour, nuit, dimanche, paiement, récupération, etc.), tout en appliquant les règles de majoration et les plafonds légaux. Chaque employé peut accéder à ses données en temps réel, et les RH disposent de statistiques détaillées ainsi que de données directement exploitables pour la paie ou le suivi d’activité. La mise en place d’une solution de GTA permet une gestion fluide, conforme et transparente, qui simplifie la vie de toutes les parties prenantes.

Heures supplémentaires et heures complémentaires reposent sur des mécanismes différents, mais ont un objectif commun : apporter de la flexibilité tout en respectant le cadre légal. Pour la structure, bien les distinguer, c’est éviter les erreurs, sécuriser sa politique RH et protéger ses collaborateurs. Avec un outil adapté comme un logiciel de GTA, cette gestion devient plus simple, plus fiable, et bien plus lisible. Un vrai levier de sérénité et d’efficacité pour les équipes RH comme pour les collaborateurs.

Envie d’échanger sur votre projet ou de mieux comprendre les fonctionnalités d’Incovar+ ? Contactez-nous. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette réflexion, à votre rythme, et selon vos besoins.