26 mars 2025 - Gestion des temps

Accès sécurisés, gestion simplifiée : Les bénéfices du contrôle d’accès pour une organisation

L’installation d’un système de contrôle d’accès dans votre organisation vous permet de maitriser les entrées et sorties quotidiennes de vos collaborateurs ainsi que l’accès ponctuel des personnes extérieures au sein de vos locaux.

Comment superviser les entrées et sorties, prévenir les potentielles intrusions et suivre les flux sans complexifier votre gestion au quotidien ?

Découvrez comment allier sécurité, simplicité et performance en intégrant un contrôle d’accès efficace et adapté à votre organisation.

Contrôle d'accès

Qu’est-ce que le contrôle d’accès ?

Le contrôle d’accès regroupe l’ensemble des dispositifs installés dans vos locaux pour en garantir leur sécurité. Son objectif est de vous offrir un contrôle rigoureux sur les droits d’accès, afin de protéger vos espaces de travail et de stockage, vos employés, et d’optimiser la gestion des flux.

Certains outils de contrôle d’accès vous permettent également de gérer les organisations multi-sites, en centralisant les données sur une même base. Cela vous offre une sécurité renforcée et une réactivité accrue, et vous permet d’uniformiser les politiques d’accès et d’optimiser l’allocation des ressources.

 

Quels bénéfices pour votre organisation ?

  • Une sécurité renforcée : un contrôle précis des entrées et une gestion réactive des alertes permettent de prévenir toute intrusion ou anomalie au sein de votre organisation. Chaque accès est sécurisé et tracé, garantissant un environnement de travail protégé pour vos équipes et les informations sensibles qu’elles peuvent traiter.

 

  • Un suivi plus précis des flux : des rapports détaillés permettent d’analyser en temps réel les mouvements des collaborateurs et des visiteurs au sein des locaux. Cette visibilité améliore la gestion des ressources et aide à optimiser l’organisation des accès aux locaux.

 

  • Un paramétrage souple et évolutif : Chaque structure a ses propres exigences en matière de sécurité. Grâce à un paramétrage modulable, le contrôle d’accès s’adapte aux besoins spécifiques et évolue en fonction des changements de structure ou de réglementation.

 

L’intégration du contrôle d’accès dans le logiciel de GTA

 

1. Une gestion des collaborateurs et des personnes externes

Avec le module « Contrôle d’accès », présent dans certains logiciels de Gestion des Temps et d’Activité tel qu’Incovar+, gérez simplement les accès des collaborateurs et des visiteurs. En effet, cette solution vous permet d’anticiper la venue de ces derniers afin que vous puissiez leur fournir un badge ou un badge provisoire, lorsqu’ils seront dans vos locaux. Le système de contrôle d’accès vous permet de leur accorder les accès de votre choix et de suivre leurs mouvements pour une gouvernance optimale des accès aux locaux.

 

2. Un contrôle de vos accès aux locaux en temps réel

Que votre organisation se trouve sur un site unique ou qu’elle soit multi-sites, une solution de contrôle d’accès vous permet de visualiser en temps réel l’ensemble des points d’accès sur un plan de vos locaux, grâce à son écran synoptique et dynamique. Il est également possible, à tout moment, d’ajuster un accès, d’ouvrir ou fermer une porte à distance, ou de réagir à une alerte. Des options qui vous permettent une réactivité importante garantissant une gestion fluide et sécurisée des accès à vos infrastructures.

 

3. Une solution évolutive

Le système de contrôle d’accès peut s’adapter aux besoins évolutifs de votre organisation. Il vous permet d’étendre facilement le contrôle d’accès à de nouveaux locaux. De plus, la solution est compatible avec une configuration de badge existante, sous réserve des informations nécessaires à son intégration. Avec Incovar+, ne faites plus de compromis sur la sécurité de vos bâtiments.

 

4. Une compatibilité avec différentes technologies de badge et Bluetooth

Les lecteurs de badges pour le contrôle d’accès supportent plusieurs technologies de badges, sous réserve de compatibilité avec certains lecteurs :

  • MIFARE Classic
  • MIFARE DESFire
  • EM4102
  • HID Prox

 

Pour une expérience encore plus connectée, certaines solutions de contrôle d’accès tel qu’ Incovar+ permettent le badgeage Bluetooth sur smartphone via une application mobile dédiée. Cette fonctionnalité, sous réserve de compatibilité avec certains lecteurs, offre une identification rapide et sécurisée.

Avec Incovar+, bénéficiez d’une solution fiable et évolutive, conçue pour s’adapter aux exigences de votre organisation, en toute simplicité et en toute confiance. Liée avec la solution de gestion des temps, bénéficiez d’un badge unique permettant l’accès aux locaux et la déclaration horaire afin de bénéficier d’une centralisation des données sur une seule et même solution.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’une solution de contrôle d’accès dans votre organisation, contactez-nous dès aujourd’hui pour être accompagné sur votre projet et profiter des fonctionnalités d’Incovar+.

 

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