06 février 2025 - Gestion des temps

On-Premise vs SaaS : Quelle solution pour l’hébergement d’un logiciel de GTA en toute sécurité ?

Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de GTA (Gestion des Temps et des Activités), une question essentielle revient souvent : faut-il opter pour une solution On-Premise ou SaaS ? Ce choix peut sembler complexe à première vue, puisqu’il engage des enjeux techniques, financiers et organisationnels. Votre objectif est sans doute de trouver la solution qui répond au mieux aux besoins plus ou moins spécifiques de votre organisation. Recherchez-vous un contrôle absolu sur les données de vos employés ? Ou privilégiez-vous la flexibilité et la simplicité d’une solution dématérialisée ? Nous vous proposons une analyse des spécificités de l’On-Premise et du SaaS afin que vous puissiez appréhender leurs avantages et leurs limites et faire un choix éclairé, en adéquation avec vos besoins.

L’On-Premise : la solution pour un contrôle total des données

Qu’est-ce que l’On-Premise ?

L’On-Premise, ou « sur site en français », repose sur l’installation du logiciel directement sur les serveurs internes de votre organisation et nécessite l'achat des licences du logiciel. Cela implique un investissement initial en CAPEX (dépenses d’investissement) pour l’acquisition et la mise en place du logiciel et de l’infrastructure nécessaire. Votre organisation est ensuite responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurité du système. Cette solution vous offre un contrôle total sur les données et sur l’infrastructure, mais nécessite des ressources dédiées pour assurer son bon fonctionnement sur le long terme.

Pourquoi choisir une solution On-Premise ?

Le principal avantage de l’On-Premise réside dans la maîtrise totale des données. Les informations restent sous votre contrôle direct et sont conformes à vos normes de sécurité préalablement définies au sein de votre organisation. Toutefois, ce modèle comporte des coûts cachés, notamment liés à la maintenance des serveurs, à la sécurité, au renouvellement du matériel et à la gestion des licences (Windows, sauvegardes, etc.). De plus, l’accès à distance peut nécessiter une configuration réseau spécifique et un VPN (Virtual Private Network). Bien que l’On-Premise puisse sembler moins coûteux à première vue, il implique un investissement de départ important pour l’achat de serveurs et l’installation du logiciel, avec des coûts récurrents pour la maintenance et les mises à jour du système.

Le SaaS : la solution de la simplicité et de l’efficacité

Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?

Le SaaS, ou « Software as a Service », définit l’hébergement d’un logiciel dans le cloud et accessible via un navigateur web. Tout est géré par le fournisseur de la solution, ce qui évite aux organisations d’investir dans une équipe technique ou dans des infrastructures dédiées. Ce modèle repose sur un abonnement mensuel ou annuel pour l’accès au logiciel. Il entre dans le budget de fonctionnement OPEX (dépenses de fonctionnement) de l’organisation, ce qui permet une gestion budgétaire prévisible et optimisée.

Pourquoi choisir une solution SaaS ?

Les logiciels hébergés en SaaS intègrent des technologies avancées pour garantir la sécurité des informations. Les données bénéficient d’un chiffrement TLS/SSL, un protocole qui protège les échanges d’informations en ligne en les chiffrant. Les mises à jour automatiques garantissent que votre système est protégé contre les menaces émergentes, sans que vous n’ayez à intervenir. Avec le SaaS, vous pouvez accéder à vos outils d’où que vous soyez, à tout moment, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Cela en fait une solution particulièrement adaptée aux organisations en quête de mobilité ou aux équipes réparties sur plusieurs sites. La plupart des prestataires de « cloud computing » basés en France sont certifiés « ISO 27001 », une norme internationale qui garantit la mise en place de contrôles rigoureux pour protéger les informations contre les cybermenaces. Ils respectent également les exigences strictes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), assurant un hébergement fiable et sécurisé.

SaaS vs On-Premise : les critères pour faire votre choix

Afin de vous accompagner dans votre prise de décision, voici un tableau comparatif de l’On-Premise et du SaaS. En prenant en compte des critères clés comme les rôles dans la gestion et les coûts de mise en place, il peut vous aider à faire votre choix.

Critères	On-Premise	SaaS
Gestion des infrastructures	Client	Fournisseur
Sécurité des données	Client	Fournisseur
Mises à jour logicielles	Client ou Fournisseur	Fournisseur
Coûts	Achat des licences + frais de mise en place + frais de maintenance	Location des licences + frais de mise en place + frais d’hébergement
Accessibilité et mobilité	Accès nécessitant une configuration réseau en VPN	Accès instantané via infrastructure cloud
Conformité RGPD	Gérée par le client	Gérée par le fournisseur

La protection des données et le RGPD chez Incotec

La protection des données et la conformité au RGPD sont essentielles pour nos équipes, que vous optiez pour une solution SaaS ou On-Premise. Nous avons mis en place des protocoles stricts pour protéger les données de nos clients et garantir leur conformité avec la réglementation européenne. Nous utilisons des systèmes de chiffrement avancés comme la norme « PBKDF2 », qui sécurise les mots de passe contre les tentatives d’accès non autorisées. En matière de gestion des données, nous respectons les recommandations de la CNIL en procédant à l’anonymisation et à la purge des données obsolètes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les principes du RGPD, nous vous invitons à consulter les recommandations officielles disponibles sur le site internet de la CNIL. Cela vous permettra de mieux comprendre les obligations en matière de protection des données.

Alors, SaaS ou On-Premise pour votre logiciel de gestion des temps ? Tout dépend de vos préférences et des besoins de votre organisation. Le SaaS est idéal pour une solution clé en main et évolutive tandis que l’On-Premise garantit une gestion totale mais implique des coûts cachés. La conformité au RGPD reste essentielle, quel que soit le mode d’hébergement choisi. Le SaaS assure une mise en conformité simplifiée avec des mises à jour régulières, alors que l’On-Premise nécessite une gestion rigoureuse en interne. Chez Incotec, nous comprenons que chaque organisation est unique. Nos experts sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre décision. Avec Incovar+, vous bénéficiez d’une solution sécurisée, conforme au RGPD, et qui s’adapte à vos attentes. Contactez-nous pour obtenir des conseils personnalisés et avancer en toute sérénité.