Assistant polyvalent (H/F) rattaché(e) à notre Service Projets

Poste basé à Strasbourg Eurométropole, Parc d’Innovation (Alsace) – CDI

Rejoignez Incotec, éditeur de logiciels RH en pleine croissance.

Depuis plus de 30 ans, Incotec conçoit, édite et commercialise des logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines.

Avec plus de 400 clients et 400 000 utilisateurs dans le monde, et dans tous domaines d’activités (industries et services, entreprises internationales et PME locales, organismes publics et collectivités territoriales…), Incotec est un acteur incontournable du marché, reconnu par ses clients pour ses solutions innovantes.

Poursuivant sa dynamique de croissance, Incotec recherche aujourd’hui un(e) « Assistant polyvalent (H/F) » qui sera au cœur du développement de son activité.

La relation de confiance construite avec nos clients est la clé de notre réussite.

Découvrez l'univers d'Incotec

Votre mission et activités principales

En tant qu’assistant polyvalent (H/F), vous intégrerez l’équipe Projets Incotec pour apporter un support organisationnel et administratif à la réalisation de la mise en œuvre par les Chefs de Projets de notre logiciel de gestion des temps de travail et des activités.

Vos missions :

  • Vous êtes le point de contact de nos clients, en relais des Chefs de Projets. Dans ce cadre vous les écoutez afin de cerner leurs besoins et leur apportez un premier niveau d'information
  • Vous facilitez la réalisation de l'activité de nos Chefs de Projets en étant force de proposition et proactif(ve) par la prise en charge de certains éléments d’organisation et de suivi administratif des dossiers ainsi que des déplacements des équipes
  • Vous assurez le suivi de nos process qualité en prenant notamment contact directement avec nos clients pour établir un bilan qualité des projets en cours
  • Vous effectuez le suivi budgétaire et administratif des projets
  • Vous rédigez courriers et comptes rendus et pourrez créer des tableaux de suivi et des documents de présentation
  • Vous élaborez de petits devis

Vos qualités

Grâce à vos compétences et votre savoir-faire, vous contribuez à l’image de qualité qu’Incotec s’est forgée depuis 1981.

 

De formation Bac + 2 en Assistanat, vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans en bureau d’étude ou de conseil, vous maîtrisez les techniques d'assistanats et les applications bureautiques.

 

Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation, d’une grande rigueur et d'un excellent relationnel. Vous êtes impliqué(e), dynamique, autonome. 

 

Pour apporter à nos clients la qualité de service qu’ils attendent, vous pouvez compter sur votre sens de l’efficacité, votre forte capacité d’écoute et votre pédagogie.

Un rôle clé

Travaillant en étroite collaboration avec nos clients et nos chefs de projets, vous aurez un rôle clé d'information et d'organisation et contribuerez à la réussite des projets. 

Vos idées valorisées

Vous souhaitez trouver une entreprise dans laquelle vous pourrez exprimer vos idées d'amélioration et suivre leur mise en application ?

Vos compétences renforcées

Vous bénéficierez d'un enrichissement continu de vos compétences au fur et à mesure de votre progression.

De bonnes raisons de nous rejoindre

Nous portons une attention particulière à l'accompagnement de tout nouveau collaborateur pour garantir des conditions optimales d'intégration. Vous bénéficierez de l'expertise de nos différentes équipes pour confirmer et enrichir vos compétences au fur et à mesure de votre progression. Nous mettrons également à votre disposition un panel d’outils et de guides qui vous aideront au quotidien.

Votre mission sera valorisée par une rémunération avantageuse et complète.

Construisez votre avenir dans un environnement de travail stimulant et bienveillant où vous pouvez participer activement au succès de l’entreprise !

Rejoignez Incotec, une entreprise à taille humaine composée de collaborateurs dynamiques et passionnés, résolument orientés vers la satisfaction client ! Vous évoluerez chez un éditeur de logiciels pérenne, expert dans la gestion des ressources humaines depuis plus de 30 ans et contribuerez à la mise en œuvre de projets innovants à forte valeur ajoutée.

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    Parc d’Innovation Strasbourg Sud
    C.S. 40136
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