Notre expertise au service de votre collectivité

Des solutions efficaces pour accompagner les collectivités dans leurs défis quotidiens

Votre collectivité au cœur de nos outils

Parce qu’une collectivité n’est pas une entreprise, nous vous proposons des solutions pointues, correspondant à vos métiers. Bénéficiez de notre expérience auprès des conseils régionaux, conseils départementaux, métropoles, villes, communautés d’agglomération, communautés de communes, centres communaux d’action sociale et centres de gestion !

 

Incotec est au service de votre collectivité territoriale avec ses solutions de gestion des temps de travail, des activités, de planification et de gestion des interventions. A l’écoute de vos préoccupations du quotidien, nous avons développé de nombreux modules et fonctionnalités dédiés à votre métier.

Notre solution répond aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.

Les principales fonctions couvertes par notre solution sont :

  • Gestion fiable des temps de travail : pointage, congés, délégations syndicales, CET, suivi analytique…
  • Gestion flexible des heures supplémentaires
  • Gestion facilitée de l’annualisation du temps de travail
  • Un outil de planification décliné spécialement pour : les médiathèques, la petite enfance, les musées
  • Les tournées de collecte des déchets ménagers
  • Une gestion complète des accès aux locaux
  • Une gestion des infrastructures publiques, pour créer et suivre des demandes d'intervention

Et bénéficiez également d’interfaces dédiées :

  • Les interfaces paie pour communiquer en toute fiabilité entre votre gestion des temps et votre logiciel de paie
  • Les interfaces messagerie pour porter vos temps et activités sur le calendrier de votre messagerie professionnelle

 

Drapeau

Nos clients sont notre fierté !

La satisfaction de nos clients est notre priorité.

Découvrez nos références ainsi que leur témoignage.

Ville de Martigues

Après avoir évalué les différentes solutions du marché, notre choix s’est porté sur l’offre Incovar. Celle-ci apporte la réponse la mieux adaptée aux attentes fonctionnelles et au choix organisationnel (intranet) de notre collectivité. »

Ville de Martigues

 

Le projet d’interface entre Incovar et le système de paie Carrus s’est déroulé très vite. En deux semaines, la passerelle était fonctionnelle. Au final, les deux progiciels communiquent parfaitement. »

Ville d'Evian les bains

Ville d'Evian-les-Bains

Vous cherchez un logiciel de gestion des temps et des plannings pour vos agents.

Pointage, délégations syndicales, heures supplémentaires, CET, suivi analytique des temps de travail… Si vous vous retrouvez face à ces problématiques, Incovar+ est la réponse qu’il vous faut. Incovar+ vous offre une solution complète et fiable pour :

  • Intégrer votre réglementaire RH et harmoniser son application au sein de votre collectivité
  • Faciliter la gestion des plannings équipes en tenant compte des règles légales et de votre fonctionnement interne
  • Dématérialiser et accélérer le processus de demande d’absences
  • Automatiser et fiabiliser les calculs des droits à congés, des compteurs (ex : présence, heures supplémentaires…) et d’une façon générale, tout type de données à transmettre au logiciel de paie
  • Donner accès aux informations RH grâce à un portail accessible aux agents et à leurs responsables

utilisateurs

 

Notre logiciel est modulaire. Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.

Vous voulez maîtriser la gestion de vos heures supplémentaires.

Incotec a conçu une gestion des heures supplémentaires souple, permettant de s’adapter au fonctionnement de votre collectivité.

Horloge

Concrètement, comment se passe une demande d’heures supplémentaires dans Incovar+ ?

  • La demande peut se faire de façon automatique en fonction des badgeages de l’agent, manuelle ou les deux. Optez pour la gestion qui vous correspond. Elle intègre alors un circuit de validation paramétrable. L’agent suit en temps réel l’état de sa demande.
  • Le traitement de la demande d’heures supplémentaires peut également se faire de différentes manières : ventilation automatique, manuelle ou semi-automatique. C’est vous qui décidez. Grâce à notre solution, paramétrez vos différentes valorisations, définissez votre mode de ventilation et notre moteur s’occupe des calculs.
  • Les variables de paie sont ensuite générées facilement, ce qui évite les doubles saisies.

Les plus d’Incotec :

  • Pouvoir définir des enveloppes d’heures supplémentaires par service ou direction : le responsable de service et la direction suivent en temps réel l’état de l’enveloppe et les demandes d’heures supplémentaires en cours. Bien informés, cela leur permet de mieux anticiper et de maitriser les budgets.
  • Permettre la création d’événements auxquels on va associer des quotas mensuels d’heures supplémentaires, des modes de compensations et des circuits de validations indépendants. Cette fonctionnalité est très appréciée des collectivités gérant diverses événements culturels et sportifs qui impliquent différents services. 
  • Editer facilement vos statistiques et dresser en un tour de main votre bilan sur les heures supplémentaires réalisées.

Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.

 

Vous voulez maitriser les enjeux de l’annualisation des temps de travail de vos agents.

L’application des règles d’annualisation des temps de travail est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. C’est pourquoi nous avons mis en place un ensemble d’outils facilitant la gestion du planning annualisé dans notre solution de gestion des temps de travail Incovar+.

 

 

Ces outils permettent notamment d’ajuster simplement les plannings afin de respecter l’application de l’annualisation.

Notre mission est de vous apporter une meilleure visibilité globale sur les temps de travail de vos agents.

 

Calendrier

Parmi les avantages les plus importants de notre outil, on note :

  • La visualisation du planning annuel d’un agent
  • L’affichage de ses compteurs d’annualisation : temps de travail théorique, réel et le restant à effectuer
  • L’interactivité du planning pour le responsable d’équipe qui peut rapidement y faire des modifications pour ses agents. Création et suppression d’absences, modification exceptionnelle de planning, ajustement des horaires… Il voit directement les compteurs de l’agent, ce qui lui permet de toujours savoir où il en est par rapport à ses 1607 heures à taux plein.

 

Enfin un outil pensé pour vous et qui assure votre conformité avec la loi.

Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.

Vous cherchez un outil de planification dédié aux problématiques de vos différents services.Calendrier

Le planning de vos équipes est organisé en fonction des activités ou des tâches à réaliser ? De nombreuses contraintes sont à prendre en compte lors de la planification ?

Pour répondre à ces problématiques de planification, Incotec a conçu un outil de planning d’allocation des ressources humaines.

Et comme chaque métier répond à des impératifs différents, nous vous proposons des outils adaptés à vos besoins.

 

Avec la planification du personnel des médiathèques :

  • Affectation des agents aux médiathèques du réseau et / ou à un étage ou un poste en particulier
  • Respect de la réglementation en vigueur, y compris pour les postes de Service Public
  • Définition possible des horaires d’ouverture en toute autonomie

 

Avec la planification du personnel de la petite enfance ou de l’accueil de loisirs :

  • Définition du nombre d’encadrants nécessaires en fonction du nombre d’enfants présents et du taux d’encadrement en vigueur
  • Prise en compte du nombre d’enfants marcheurs / non marcheurs et de leur tranche d’âge

Avec la planification du personnel des musées :

  • Affectation des agents de sécurité à des rondes ou des secteurs du musée
  • Organisation des équipes d’intervention
  • Définition de conditions requises pour autoriser l’ouverture d’une salle
  • Planification des caisses et leurs ouvertures / fermetures

 

Avec la planification des tournées de collecte des déchets ménagers :

  • Création des plannings de tournées
  • Gestion des différents types de collecte
  • Composition des équipes, comprenant un chauffeur, des ripeurs et un véhicule

Votre métier n’est pas représenté ? Contactez-nous ! Notre outil permet de répondre à de nombreuses problématiques et nous étudierons ensemble votre projet.

En savoir plus sur nos outils de planification

Des interfaces développées pour les collectivités

Au fil des années, grâce à une étroite collaboration avec nos clients collectivités, Incotec a enrichi sa gestion des temps et des activités avec différentes interfaces.

Transfert

 

Consolider les données dans un logiciel c’est bien, les partager avec la paie, c’est encore mieux !

Incovar+, notre solution de gestion des temps et des activités est interfacée avec les logiciels de paie les plus utilisés par les collectivités territoriales : Civil RH (Ciril), e.sedit RH (Berger Levrault), Astre RH (GFI),  Yourcegid Y2 (Cegid), Carrus (Cegid), HR Access…

 

Ces connexions, ou interfaces paie, permettent d’automatiser et de fiabiliser le transfert des éléments variables de paie entre les deux plateformes. Des outils indispensables pour optimiser le traitement de vos bulletins de salaires et éviter les ressaisies, sources d’erreur !

 

Cela fait de nombreuses années que nous développons un partenariat privilégié avec les éditeurs de paie des collectivités, afin de pouvoir vous faire bénéficier d’interfaces optimales.

Partagez vos absences et tâches avec le calendrier de votre messagerie professionnelle, pour une communication plus unifiée

Les interfaces messagerie développées par Incotec exportent automatiquement les absences, demandes d’absences...vers les calendriers et les agendas Outlook, Office 365, Zimbra et IBM Domino (Lotus). Les données d’Incovar+ sont actualisées à la fréquence de votre choix.

Cet outil répond aussi à vos besoins de nomadisme : le calendrier peut être visualisé sur vos ordinateurs de bureau mais aussi sur vos terminaux mobiles, smartphone ou tablette.

 

Il est également possible avec Exchange d’interfacer les tâches et activités d’Outlook pour les visualiser dans Incovar+.

 

Des informations partagées pour une communication améliorée !

Vous voulez sécuriser l’accès à vos locaux.

Incotec vous propose une solution clé en main de contrôle d’accès couplée à une large gamme de terminaux.

Depuis notre portail web, les personnes habilitées pourront gérer les accès aux locaux en temps réel et en toute simplicité :

 

  • Création des plannings d’accès
  • Vue globale des installations de contrôle d’accès
  • Gestion des alarmes
  • Ouverture / fermeture de portes à distance
  • Gestion des visiteurs

 

En savoir plus sur notre solution de contrôle d’accès

 

 

Contrôle accès

 

Cerise sur le gâteau, il est tout à fait possible d’intégrer la gestion des accès aux locaux à notre portail de gestion des temps et des activités. Combinées, nos solutions révèlent toute leur force.

Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.

Vous aimeriez centraliser les demandes d’interventions techniques pour l’ensemble des infrastructures de votre collectivité.

Vous souhaitez un portail web dans lequel vos référents sur vos différents sites peuvent faire des demandes d’intervention et consulter leur état d’avancement en toute autonomie ? Vous devez piloter de nombreux agents techniciens et programmer leurs déplacements ?

Découvrez notre module de gestion des infrastructures publiques.

Dans notre portail unique, les référents de chaque site peuvent faire des demandes d’intervention et suivre leur avancement en toute autonomie. Au sein de ce même portail, les gestionnaires de la collectivité pilotent les techniciens et programment leurs interventions.

N’hésitez pas à demander votre démonstration personnalisée.

Bâtiments

 

Plus qu’une solution, c’est un accompagnement que nous proposons !

Quelle que soit la configuration que vous choisissez, nos équipes assurent sa mise en place de A à Z. L'objectif pour nos chefs de projets est de répondre à vos besoins et de vous rendre parfaitement opérationnel. Au terme de l’installation, vous serez capable de piloter votre solution en toute autonomie.

La technologie au service de vos problématiques, c'est ce que vous propose Incotec.

Accompagnement

 

Incotec, référencé auprès de l’UGAP

Pour facilitez vos démarches, Incotec est référencé auprès de l'UGAP.
Contactez-nous
UGAP, l'achat public

 

Sachez qu’il est parfaitement possible de faire l’acquisition de nos solutions via l’UGAP.

L'UGAP est l'Union des Groupements d'Achat Public. Il s'agit de la centrale d'achat public généraliste française.

En passant par l'UGAP, vous pouvez vous affranchir d'un appel d'offres, et ainsi commander rapidement et simplement nos solutions.

 

Si vous souhaitez simplifier vos procédures en passant par l'UGAP, contactez-nous.

De nombreux clients sont déjà passé par l’UGAP, n’hésitez pas à nous demander des références.

Choisissez parmi trois modes de commercialisation

Nous proposons différents modes d’achat de la solution Incovar+ afin de répondre à l’ensemble des besoins de nos clients. Trois formules claires et distinctes : « Acquisition », « Cloud » ou « SaaS ». Nos experts vous accompagnent afin de choisir le mode d’achat le plus adapté à vos besoins.

Modes de commercialisation

Notre actualité

En tant qu'éditeur de logiciels au service de ses clients, Incotec innove constamment dans le domaine de la gestion des temps de travail et des activités, du contrôle des accès aux locaux et de la gestion des interventions.

 

Evénements, nouvelles fonctionnalités, revue de presse... N’hésitez pas à consulter nos derniers articles.

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Vous avez un projet ou des questions ? Contactez-nous !

Vous avez envie d'être plus performant dans votre organisation au sein de votre collectivité. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes. 

Contactez-nous et nous étudierons ensemble vos problématiques